現行存貨制度有兩種:一為定期盤存制,另一為永續盤存制,以下就此兩種盤存制作說明

1.定期盤存制(實地盤存制)：

所謂定期盤存制,在平時並無法知道存貨的實際數量,一般只有在年中及年底作盤點,才可知道實際存貨量.採用此種制度時，僅進貨記帳，銷貨時成本不記帳(亦即不於銷貨發生時將存貨成本轉入銷貨成本)。在期未結帳或需要編制報表時，再實地盤點庫存貨品的數量，然後乘以單位成本，得出期末存貨成本。在定期盤存制下，期末存貨成本先決定，而銷貨成本則為可售商品總額與期末存貨成本的差額：

期初存貨＋本期進貨－期末存貨＝銷貨成本

假設：2011年1月份(以買賣業說明)

2010年12月31日     存貨總值若為  10,000

永續盤存制(帳面盤存制)：

永續盤存制是將每種商品分別設帳,記錄有關進貨及銷貨的情形,對於各項存貨的進貨、銷貨、存貨的明細帳目隨時記錄，因此帳上隨時均可查知應有的存貨量。

其會計處理僅設「存貨」科目，用以記錄期初存貨、本期進貨和銷貨。

進貨時借記商品存貨，貸記應付帳款或現金；

銷貨時除了記錄銷貨收入(借記應收帳款或現金，貸記銷貨收入)外，

同時記錄銷貨成本，即借記銷貨成本，貸記存貨。

期末「商品存貨」科目的餘額，即代表應有的期末存貨數量。

在永續盤存制下，由於銷貨時馬上借記銷貨成本，貸記存貨，故銷貨成本先決定， 而期末存貨則為可銷售商品總額減去銷貨成本後的差額:

期初存貨＋本期進貨－銷貨成本＝期末存貨

假設：2011年1月份以買賣業說明)

2010年12月31日     存貨  10,000

在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉

進貨單拋轉會計傳票

帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料

帶出分錄資料

以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改

儲存後即完成會計傳票的拋轉作業

爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼

會計傳票關聯

按下會計傳票開啟即可快速開啟該張會計傳票

2122      應付帳款

2122.001  應付帳款-統一公司

2122.002   應付帳款-味全公司 等狀況時該如何設置

良玉商務整合管理系統中有一快速的方式

首先參數設定的子科目產生需改為自動

如圖:

子科目快速設定

存檔後重新登入系統, 使參數設置生效.

日後只要新增廠商或客戶資料存檔前都會詢問是否產生子科目

自動產生應付帳款子科目

選擇是存檔即會自動產生該公司應付帳款或應收帳款子科目.

科目編碼為 統科目 . 公司代號

科目編碼

若對於新增科目名稱有任何想法,可各自詢問您所委託記帳的 會計事務所 或 記帳士