進銷存會計票據-良玉商務整合管理系統線上手冊 » 05.基本資料維護

資料瀏覽的介面設計

admin — Fri, 10 Jan 2014 14:25:01 +0000

系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:

步驟一:

按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度

以滑鼠拖曳欄位抬頭

步驟二:

確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..

自行設定資料瀏覽的欄位

快速指定客戶商品折扣

admin — Mon, 07 Jan 2013 04:11:20 +0000

當遇到部分行業以折扣來做銷售單價依據時,不可能每樣商品一一指定單價折扣,尤其商品品項數眾多的批發零售業,此時我們可利用商品屬性折扣快速指定客戶各個分類屬性的商品折扣,用此方式可免於繁瑣的新商品價格報價處理.

首先請到商品資料指定商品屬性

針對各商品價格折扣訂立的屬性原則一一指定.

屬性原則指定

第二步驟

於客戶資料中點選屬性折扣頁快速指定各屬性折扣,如下圖

快速指定各屬性折扣

設定完成後記得存檔

日後於銷售據建檔時,針對該客戶的銷售商品,系統將自動帶出該客戶商品屬性的折扣.

如下圖

自動帶出該客戶商品屬性的折扣

以上方法即完成快速指定客戶商品折扣的處理方式.

如何列印商品條碼

admin — Sat, 15 Sep 2012 17:49:13 +0000

如何將商品條碼直接由條碼機印表輸出,系統提供一個簡單的方式

於商品基本資料畫面坐下方按下條碼圖式

列印商品條碼

此時會呼叫要輸出的商品資料列印工具,畫面中的資料可再次修改如商品名稱或列印張數,完成後以滑鼠右鍵按下列印輸出,此時選擇預覽輸出(Z)的功能

條碼預覽輸出

接下來將會出現報表預覽畫面如下,只要您的條碼機有支援的 Driver 即可馬上列印.

條碼預覽

商品條碼被重複使用時要如何因應

admin — Wed, 28 Dec 2011 02:07:53 +0000

我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

專案基本資料維護

admin — Fri, 09 Dec 2011 06:00:03 +0000

因行業的不同,對專案的定義也不盡相同

以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的

買賣業可能是某一營銷活動或主題

端看使用始如何去定義

新增的方式

專案資料新增

步驟	內容
步驟一	按下新增按鈕或按F5鍵
步驟二	輸入代號及名稱,客戶代號,起始終止日
步驟三	按下儲存按鈕或F8鍵

重點欄位說明
欄位	說明
專案代號	自行定義編號，如01、02、03等等
專案名稱	專案的名稱如某某施工工程，某某促銷活動…..。
客戶代號	專案隸屬於某客戶。
起始日期	專案生效日。
結束日期	專案失效日。

客戶待辦事項登錄與系統提示

admin — Tue, 29 Nov 2011 05:11:21 +0000

公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖

客戶待辦事項登錄

一旦輸入資料後與系統每天登入所出現導覽畫面下方將出現待辦事項資料,

預設日期為今明兩天的待辦資料

系統提示

該功能版本為3.0.8.2 以後

更改進銷貨單據的商品單位

admin — Mon, 03 Oct 2011 20:08:36 +0000

通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.

但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠

商品單位選擇

若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位

商品相關單位

當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價

商品單位調整

如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.

包裝條碼與進出貨單據商品輸入

admin — Wed, 28 Sep 2011 01:27:25 +0000

一般商品在運送或銷售單位的考量,因此往往有內外或各式各樣的包裝方式,

以統一科學麵為例.

單包的商品條碼(4710088410191)我們將他建於商品基本檔,

包裝商品條碼(4710088410610)建於包裝單位,並輸入包裝數如下圖.

包裝條碼

當建檔完成後我們可先看一下現有庫存

現有庫存

接下來輸入進貨單,因廠商實際進貨為一組(五包入),此時輸入外包條碼,數量為外包數,如下假設僅進貨1組.

進貨單輸入

存檔完成後,我們可再切到商品資料檢視一下庫存,庫存數已自動轉換為小包裝5包

商品資料庫存

商品資料的各倉庫存總覽與查詢

admin — Fri, 16 Sep 2011 02:32:15 +0000

商品庫存除了正確性之外,往往在客戶詢問訂購時要以很快的速度立即告知可出貨數,這時便需有一個功能間單又精簡的速查介面,以方便告知客戶所詢問的商品庫存與可否立即出貨,良玉商用整合管理系統在3.0.7.7以後增加的商品庫存總覽查詢.

操作方式在進入商品基本資料畫面後於其他功能列的按鈕列中可找到

商品庫存總覽

按下後將會出現如下查詢畫面,資料可依下拉選擇查詢欄位,並以分倉資料所設定的各分倉依序列出庫存數與總庫存數.

各倉庫存總覽