進銷存會計票據-良玉商務整合管理系統線上手冊 » 5-5.商品資料維護

資料瀏覽的介面設計

admin — Fri, 10 Jan 2014 14:25:01 +0000

系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:

步驟一:

按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度

以滑鼠拖曳欄位抬頭

步驟二:

確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..

自行設定資料瀏覽的欄位

快速指定客戶商品折扣

admin — Mon, 07 Jan 2013 04:11:20 +0000

當遇到部分行業以折扣來做銷售單價依據時,不可能每樣商品一一指定單價折扣,尤其商品品項數眾多的批發零售業,此時我們可利用商品屬性折扣快速指定客戶各個分類屬性的商品折扣,用此方式可免於繁瑣的新商品價格報價處理.

首先請到商品資料指定商品屬性

針對各商品價格折扣訂立的屬性原則一一指定.

屬性原則指定

第二步驟

於客戶資料中點選屬性折扣頁快速指定各屬性折扣,如下圖

快速指定各屬性折扣

設定完成後記得存檔

日後於銷售據建檔時,針對該客戶的銷售商品,系統將自動帶出該客戶商品屬性的折扣.

如下圖

自動帶出該客戶商品屬性的折扣

以上方法即完成快速指定客戶商品折扣的處理方式.

如何列印商品條碼

admin — Sat, 15 Sep 2012 17:49:13 +0000

如何將商品條碼直接由條碼機印表輸出,系統提供一個簡單的方式

於商品基本資料畫面坐下方按下條碼圖式

列印商品條碼

此時會呼叫要輸出的商品資料列印工具,畫面中的資料可再次修改如商品名稱或列印張數,完成後以滑鼠右鍵按下列印輸出,此時選擇預覽輸出(Z)的功能

條碼預覽輸出

接下來將會出現報表預覽畫面如下,只要您的條碼機有支援的 Driver 即可馬上列印.

條碼預覽

商品條碼被重複使用時要如何因應

admin — Wed, 28 Dec 2011 02:07:53 +0000

我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

更改進銷貨單據的商品單位

admin — Mon, 03 Oct 2011 20:08:36 +0000

通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.

但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠

商品單位選擇

若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位

商品相關單位

當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價

商品單位調整

如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.

包裝條碼與進出貨單據商品輸入

admin — Wed, 28 Sep 2011 01:27:25 +0000

一般商品在運送或銷售單位的考量,因此往往有內外或各式各樣的包裝方式,

以統一科學麵為例.

單包的商品條碼(4710088410191)我們將他建於商品基本檔,

包裝商品條碼(4710088410610)建於包裝單位,並輸入包裝數如下圖.

包裝條碼

當建檔完成後我們可先看一下現有庫存

現有庫存

接下來輸入進貨單,因廠商實際進貨為一組(五包入),此時輸入外包條碼,數量為外包數,如下假設僅進貨1組.

進貨單輸入

存檔完成後,我們可再切到商品資料檢視一下庫存,庫存數已自動轉換為小包裝5包

商品資料庫存

商品資料的各倉庫存總覽與查詢

admin — Fri, 16 Sep 2011 02:32:15 +0000

商品庫存除了正確性之外,往往在客戶詢問訂購時要以很快的速度立即告知可出貨數,這時便需有一個功能間單又精簡的速查介面,以方便告知客戶所詢問的商品庫存與可否立即出貨,良玉商用整合管理系統在3.0.7.7以後增加的商品庫存總覽查詢.

操作方式在進入商品基本資料畫面後於其他功能列的按鈕列中可找到

商品庫存總覽

按下後將會出現如下查詢畫面,資料可依下拉選擇查詢欄位,並以分倉資料所設定的各分倉依序列出庫存數與總庫存數.

各倉庫存總覽

商品交易資料快速回應系統

admin — Thu, 31 Mar 2011 14:45:24 +0000

系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.

良玉商用整合系統也了解這個重要性.

在商品基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 交易客戶廠商 快速回應功能

我們可以選擇單別後進行查詢

對於查詢後的結果可以在單號的地方雙擊滑鼠進入關聯單據

查詢交易記錄

查詢交易記錄

交易客戶廠商

對於商品採購或新同類商品發售時的客戶通知或依據, 有一定的參考程度

交易客戶廠商

更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵匯出到 Excel 中

匯出到 Excel

如何針對不同客戶設定不同售價

admin — Tue, 22 Feb 2011 08:49:47 +0000

因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題

基本模式方式

步驟一:

商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,

可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格

商品售價等級設置

步驟二:

客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),

使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)

客戶取價條件設定

步驟三

銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.

銷貨單售價方式

進階模式方式

倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式

步驟一:

登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.

客戶報價單設置

日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格

商品多包裝單位設定方式

admin — Mon, 21 Feb 2011 02:46:19 +0000

當商品的包裝單位有一個以上時該如何設定商品資料

以統一來一客杯麵為例

最小單位條碼為4710088411570 外箱包裝條碼為 4170088511911

首先建立最小單位商品資料如圖一

商品最小單位

輸入完成後切換頁籤到包裝單位

輸入外包單位,外包條碼,外包進售價..如下圖

外包條碼

若該單品有多個包裝時可依序輸入包裝資料

完成後存檔即可