進銷存會計票據-良玉商務整合管理系統線上手冊 » 7-5.銷貨折讓單據 http://docs.webitc.com 進銷存會計票據-良玉贏家好幫手商務整合管理系統電子書 Fri, 10 Jan 2014 14:25:01 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.4 商品條碼被重複使用時要如何因應 http://docs.webitc.com/?p=935 http://docs.webitc.com/?p=935#comments Wed, 28 Dec 2011 02:07:53 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=935 我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=935 0 更改進銷貨單據的商品單位 http://docs.webitc.com/?p=905 http://docs.webitc.com/?p=905#comments Mon, 03 Oct 2011 20:08:36 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=905 通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.

但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠

商品單位選擇

商品單位選擇

若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位

商品相關單位

商品相關單位

當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價

商品單位調整

商品單位調整

如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=905 0 銷貨單據中帳款日期的作用 http://docs.webitc.com/?p=837 http://docs.webitc.com/?p=837#comments Mon, 08 Aug 2011 03:32:33 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=837 通常在銷貨或者進貨時買賣雙方會因為日期接近月底或結帳日, 而希望交易的付款日期能夠延後或轉為下個月的應收付帳款

若要真實記錄實際出貨日又要將交易貨款延後時, 這時我們便可以使用帳款日期欄作為帳款請領基準日

在良玉商用系統中的進貨,進退,銷貨,銷退單中下方皆有此欄, 如下圖:

帳款日期

帳款日期

當我們指定帳款日期後, 在應收付款項中可選擇是否以帳款日期為基準,產生應收或應付帳款簡表以利對帳請款使用

印表時選擇以何種日期為基準條件

印表時選擇以何種日期為基準條件

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=837 0 豐田式管理思想與交易單據 http://docs.webitc.com/?p=817 http://docs.webitc.com/?p=817#comments Tue, 07 Jun 2011 00:50:43 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=817 以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.

我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏

在客戶訂單, 報價, 銷貨單加上顏色辨別功能 如下圖

顏色警告

顏色警告

以便建檔人員無論在建檔時,或後續的主管查閱該單時能夠更人性化直覺化的了解問題

這也是我們所努力的方向.

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=817 0 如何自行調整報表格式 http://docs.webitc.com/?p=806 http://docs.webitc.com/?p=806#comments Fri, 27 May 2011 02:29:22 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=806 在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式

在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式

以銷貨單為例

首先一如往常進入印表格式選擇

報表列印選擇

報表列印選擇

接著在預覽畫面中, 按下報表編輯

報表編輯

報表編輯

接著進入編輯畫面 您可試試拖曳報表抬頭物件

報表編輯

報表編輯

接著切到preview預覽畫面

報表預覽

報表預覽

編輯完成後可先測試列印 File->Print 若要存成自行定義的格式檔

選擇主選單 File -> Save As (另存檔案)

另存新檔

另存新檔

檔案的存放路徑 C:\EasyErp\rtm\modify\{報表檔名}

以銷貨單中一刀格式為36-001 路徑為C:\EasyErp\rtm\modify\36-001.rtm

報表存檔

報表存檔

存檔後確認離開, 再重新列印後就是您自己的報表格式,

若需要重新設計,只需將 c:\EasyErp\rtm\modify\ 內方才的檔案刪除即可

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=806 0 交易單快速檢視商品資料 http://docs.webitc.com/?p=734 http://docs.webitc.com/?p=734#comments Thu, 07 Apr 2011 03:34:05 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=734 通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.

快速檢視相關聯商品資料

快速檢視相關聯商品資料

快速檢視相關聯商品資料

快速檢視相關聯商品資料

該功能新增於(3.0.4.7)

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=734 0 新增單據時客戶資料忘記代碼時的作業方式 http://docs.webitc.com/?p=685 http://docs.webitc.com/?p=685#comments Fri, 25 Mar 2011 03:01:44 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=685 一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號

下拉選取客戶資料

下拉選取客戶資料

但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料.

這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠

直接雙擊滑鼠

直接雙擊滑鼠

系統將會秀出客戶資料查詢畫面

客戶資料查詢畫面

客戶資料查詢畫面

我們可依照客戶基本檔的名稱,簡稱,電話,地址,…等欄位作資料查詢, 選擇資料後按下確定(Y)

將客戶資料取回單據主畫面

單據主畫面

單據主畫面

如此便可繼續以下作業.

功能新增版本: 3.0.4.4

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=685 0 系統單據明細顯示的自訂化功能 http://docs.webitc.com/?p=664 http://docs.webitc.com/?p=664#comments Mon, 14 Mar 2011 01:51:32 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=664 系統單據明細顯示的自訂化功能

可依個人需求選擇顯示的欄位(勾選), 欄寬, 顯示順序(拖曳的方式) 完成設定

系統單據明細顯示的自訂化功能

系統單據明細顯示的自訂化功能

設定方法與步驟:

一.  設定還原: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)

二.  選擇顯示或隱藏欄位: 針對表格欄寬及先後順序以滑鼠拖曳調整到個人喜好位置

三.  設定存檔: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)

以後只要該電腦進入此單據登錄畫面後將會以此設定顯示, 若不喜歡或有問題時只要按下設定還原 即恢復原畫面設定

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=664 0 交易單據明細備註及摘要功能 http://docs.webitc.com/?p=657 http://docs.webitc.com/?p=657#comments Thu, 10 Mar 2011 04:07:22 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=657 於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕

於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕

於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕

常用摘要資料欄秀出 如下圖:

直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式

請先輸入組別

常用摘要資料

常用摘要資料

選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區

編輯組別摘要區

編輯組別摘要區

再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內

帶回資料到交易單據明細內

帶回資料到交易單據明細內

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=657 0 進貨單據憑證如何拋轉到會計傳票 http://docs.webitc.com/?p=619 http://docs.webitc.com/?p=619#comments Tue, 01 Mar 2011 01:30:09 +0000 admin http://docs.webitc.com/?p=619 本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)

在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉

進貨單拋轉會計傳票

進貨單拋轉會計傳票

帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料

帶出分錄資料

帶出分錄資料

以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改

儲存後即完成會計傳票的拋轉作業

爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼

會計傳票關聯

會計傳票關聯

按下會計傳票開啟即可快速開啟該張會計傳票

]]> http://docs.webitc.com/?feed=rss2&p=619 0