通常在銷貨或者進貨時買賣雙方會因為日期接近月底或結帳日, 而希望交易的付款日期能夠延後或轉為下個月的應收付帳款
若要真實記錄實際出貨日又要將交易貨款延後時, 這時我們便可以使用帳款日期欄作為帳款請領基準日
在良玉商用系統中的進貨,進退,銷貨,銷退單中下方皆有此欄, 如下圖:
帳款日期
當我們指定帳款日期後, 在應收付款項中可選擇是否以帳款日期為基準,產生應收或應付帳款簡表以利對帳請款使用
印表時選擇以何種日期為基準條件
當付款給廠商後須將進貨憑證的未付金額核沖所建立的付款憑證
應付沖帳新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入日期,付款人員,廠商代號 |
| 步驟三 | 輸入欲付款的日期區間 |
| 步驟四 | 按下載入單據 |
| 步驟五 | 輸入付款金額(現金,票據,匯款,….) |
| 步驟六 | 帳款核沖 |
| 步驟七 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 單據日期 | 預設為新增時的日期 |
| 付款單號 | 系統將自動產生 |
| 付款日期 | 付款的時間 |
| 廠商代號 | 詢價的廠商代號 |
| 付款人員 | 付款人員 |
| 日期區間 | 交易日期範圍 |
| 支付現金 | 本次支付的現金 |
| 匯款金額 | 本次支付的匯款 |
| 票據金額 | 本次支付的票據, 包含應收轉付票或應付票據 |
| 取用預付 | 之前預付的金額在本次付款取用消抵 |