系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:
步驟一:
按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度
以滑鼠拖曳欄位抬頭
步驟二:
確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..
自行設定資料瀏覽的欄位
當客戶銷貨單確定後,會產生應收帳款,一般交易條件下,客戶可能會以銀行匯款的方式,
將款項匯入指定帳戶,此時沖帳單會將金額輸入到如下圖匯款金額的欄位
應收帳款與帳戶匯款
沖帳單存檔後,若需將資料連結到帳戶匯款單中請切換到匯款關聯頁籤中按下匯款單拋轉
匯款單拋轉
在匯款單中按下原始憑證旁的資料匯入,取得匯款金額,並輸入相關資料後存檔離開
匯款單
匯款單原始憑證資料匯入
日後在應收沖帳單只需點選匯款單開啟就可直接開啟該匯款單了.
開啟該匯款單
當遇到部分行業以折扣來做銷售單價依據時,不可能每樣商品一一指定單價折扣,尤其商品品項數眾多的批發零售業,此時我們可利用商品屬性折扣快速指定客戶各個分類屬性的商品折扣,用此方式可免於繁瑣的新商品價格報價處理.
首先請到商品資料指定商品屬性
針對各商品價格折扣訂立的屬性原則一一指定.
屬性原則指定
第二步驟
於客戶資料中點選屬性折扣頁快速指定各屬性折扣,如下圖
快速指定各屬性折扣
設定完成後記得存檔
日後於銷售據建檔時,針對該客戶的銷售商品,系統將自動帶出該客戶商品屬性的折扣.
如下圖
自動帶出該客戶商品屬性的折扣
以上方法即完成快速指定客戶商品折扣的處理方式.
Read More如何將商品條碼直接由條碼機印表輸出,系統提供一個簡單的方式
於商品基本資料畫面坐下方按下條碼圖式
列印商品條碼
此時會呼叫要輸出的商品資料列印工具,畫面中的資料可再次修改如商品名稱或列印張數,完成後以滑鼠右鍵按下列印輸出,此時選擇預覽輸出(Z)的功能
條碼預覽輸出
接下來將會出現報表預覽畫面如下,只要您的條碼機有支援的 Driver 即可馬上列印.
條碼預覽
良玉商用整合管理系統一般會自動偵測是否安裝Firebird SQL,並啟動安裝程式.但部分Windows7 作業系統將無法授予呼叫安裝, 此時需以手動方式安裝Firebird資料庫系統.
請開啟電腦選擇資料路徑c:\easyerp\如下圖
Firebird sql 安裝檔位置
請直接點擊Firebird-1.5.6.5026-0-Win32.exe 安裝,安裝步驟請參考
Read More我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,
但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.
諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?
良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.
條碼可重複建檔
當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項
相同條碼商品選擇畫面
該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5
Read More因行業的不同,對專案的定義也不盡相同
以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的
買賣業可能是某一營銷活動或主題
端看使用始如何去定義
新增的方式
專案資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱,客戶代號,起始終止日 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 專案代號 | 自行定義編號，如01、02、03等等 |
| 專案名稱 | 專案的名稱 如某某施工工程，某某促銷活動…..。 |
| 客戶代號 | 專案隸屬於某客戶。 |
| 起始日期 | 專案生效日。 |
| 結束日期 | 專案失效日。 |
公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖
客戶待辦事項登錄
一旦輸入資料後與系統每天登入所出現導覽畫面下方將出現待辦事項資料,
預設日期為今明兩天的待辦資料
系統提示
該功能版本為3.0.8.2 以後
Read More在某些狀況下,公司須了解叫修或送修商品於何時出貨或進貨，我們可在維修單的商品序號後方看到銷貨紀錄檢視按鈕或下方銷售紀錄頁籤.
維修單據之商品序號與進出貨記錄
在查詢之前必先確認已輸入貨品序號,確認後選擇單別並按下查詢或交易對象按鈕,資料將會立即出現於下方並可雙擊滑鼠開啟該單據.
以商品序號查詢進出貨紀錄
以最快速的操作立即了解資料的關聯與正確性,以免輸入錯誤的貨品序號或建檔異常.
Read More往往客戶方或廠商會有不只一個業務對象,此時在基本資料建置時會有一些困擾,因此良玉商用整合系統在版本3.0.8.1以後在客戶基本資料與廠商基本資料增加此功能.
使用簡述如下:
在原聯絡人後方有一更多聯絡人按鈕,當需要檢視或新增更多聯絡人時直接按下更多聯絡人
更多聯絡人
畫面將如下方,可輸入或檢視更多聯絡人資料,要關閉則按下隱藏即可
輸入或檢視更多聯絡人