系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:
步驟一:
按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度
以滑鼠拖曳欄位抬頭
步驟二:
確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..
自行設定資料瀏覽的欄位
當遇到部分行業以折扣來做銷售單價依據時,不可能每樣商品一一指定單價折扣,尤其商品品項數眾多的批發零售業,此時我們可利用商品屬性折扣快速指定客戶各個分類屬性的商品折扣,用此方式可免於繁瑣的新商品價格報價處理.
首先請到商品資料指定商品屬性
針對各商品價格折扣訂立的屬性原則一一指定.
屬性原則指定
第二步驟
於客戶資料中點選屬性折扣頁快速指定各屬性折扣,如下圖
快速指定各屬性折扣
設定完成後記得存檔
日後於銷售據建檔時,針對該客戶的銷售商品,系統將自動帶出該客戶商品屬性的折扣.
如下圖
自動帶出該客戶商品屬性的折扣
以上方法即完成快速指定客戶商品折扣的處理方式.
Read More如何將商品條碼直接由條碼機印表輸出,系統提供一個簡單的方式
於商品基本資料畫面坐下方按下條碼圖式
列印商品條碼
此時會呼叫要輸出的商品資料列印工具,畫面中的資料可再次修改如商品名稱或列印張數,完成後以滑鼠右鍵按下列印輸出,此時選擇預覽輸出(Z)的功能
條碼預覽輸出
接下來將會出現報表預覽畫面如下,只要您的條碼機有支援的 Driver 即可馬上列印.
條碼預覽
我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,
但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.
諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?
良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.
條碼可重複建檔
當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項
相同條碼商品選擇畫面
該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5
Read More公司與客戶的往來除了已確定的交易憑證外, 通常會有一些口頭或非例行性的待辦事項或約會, 除了使用個人記事本外若需將資料也讓其他人可預知或協助提醒, 可使用良玉商用系統的待辦事項登錄, 在客戶基本資料管理中如下圖
客戶待辦事項登錄
一旦輸入資料後與系統每天登入所出現導覽畫面下方將出現待辦事項資料,
預設日期為今明兩天的待辦資料
系統提示
該功能版本為3.0.8.2 以後
Read More往往客戶方或廠商會有不只一個業務對象,此時在基本資料建置時會有一些困擾,因此良玉商用整合系統在版本3.0.8.1以後在客戶基本資料與廠商基本資料增加此功能.
使用簡述如下:
在原聯絡人後方有一更多聯絡人按鈕,當需要檢視或新增更多聯絡人時直接按下更多聯絡人
更多聯絡人
畫面將如下方,可輸入或檢視更多聯絡人資料,要關閉則按下隱藏即可
輸入或檢視更多聯絡人
通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.
但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠
商品單位選擇
若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位
商品相關單位
當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價
商品單位調整
如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.
商品庫存除了正確性之外,往往在客戶詢問訂購時要以很快的速度立即告知可出貨數,這時便需有一個功能間單又精簡的速查介面,以方便告知客戶所詢問的商品庫存與可否立即出貨,良玉商用整合管理系統在3.0.7.7以後增加的商品庫存總覽查詢.
操作方式在進入商品基本資料畫面後於其他功能列的按鈕列中可找到
商品庫存總覽
按下後將會出現如下查詢畫面,資料可依下拉選擇查詢欄位,並以分倉資料所設定的各分倉依序列出庫存數與總庫存數.
各倉庫存總覽
以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.
我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏
在客戶訂單, 報價, 銷貨單加上顏色辨別功能 如下圖
顏色警告
以便建檔人員無論在建檔時,或後續的主管查閱該單時能夠更人性化直覺化的了解問題
這也是我們所努力的方向.
Read More在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式
在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式
以銷貨單為例
首先一如往常進入印表格式選擇
報表列印選擇
接著在預覽畫面中, 按下報表編輯
報表編輯
接著進入編輯畫面 您可試試拖曳報表抬頭物件
報表編輯
接著切到preview預覽畫面
報表預覽
編輯完成後可先測試列印 File->Print 若要存成自行定義的格式檔
選擇主選單 File -> Save As (另存檔案)
另存新檔
檔案的存放路徑 C:\EasyErp\rtm\modify\{報表檔名}
以銷貨單中一刀格式為36-001 路徑為C:\EasyErp\rtm\modify\36-001.rtm
報表存檔
存檔後確認離開, 再重新列印後就是您自己的報表格式,
若需要重新設計,只需將 c:\EasyErp\rtm\modify\ 內方才的檔案刪除即可
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