我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,
但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.
諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?
良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.
條碼可重複建檔
當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項
相同條碼商品選擇畫面
該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5
Read More通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.
但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠
商品單位選擇
若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位
商品相關單位
當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價
商品單位調整
如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.
以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.
我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏
在客戶訂單, 報價, 銷貨單加上顏色辨別功能 如下圖
顏色警告
以便建檔人員無論在建檔時,或後續的主管查閱該單時能夠更人性化直覺化的了解問題
這也是我們所努力的方向.
Read More客戶報價單於版本 3.0.5.2 後 新增指定付款條件與付款行庫
付款帳戶:與票據系統往來帳戶關聯選擇 參照http://docs.webitc.com/?p=194
付款條件:預設值與客戶資料所設定付款條件相同, 但可依單次交易報價條件另外指定條件
客戶報價單新增功能
新增版本: 良玉商用整合管理系統於3.0.5.2以後版本
Read More通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.
快速檢視相關聯商品資料
快速檢視相關聯商品資料
該功能新增於(3.0.4.7)
Read More一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號
下拉選取客戶資料
但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料.
這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠
直接雙擊滑鼠
系統將會秀出客戶資料查詢畫面
客戶資料查詢畫面
我們可依照客戶基本檔的名稱,簡稱,電話,地址,…等欄位作資料查詢, 選擇資料後按下確定(Y)
將客戶資料取回單據主畫面
單據主畫面
如此便可繼續以下作業.
功能新增版本: 3.0.4.4
Read More系統單據明細顯示的自訂化功能
可依個人需求選擇顯示的欄位(勾選), 欄寬, 顯示順序(拖曳的方式) 完成設定
系統單據明細顯示的自訂化功能
設定方法與步驟:
一. 設定還原: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
二. 選擇顯示或隱藏欄位: 針對表格欄寬及先後順序以滑鼠拖曳調整到個人喜好位置
三. 設定存檔: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
以後只要該電腦進入此單據登錄畫面後將會以此設定顯示, 若不喜歡或有問題時只要按下設定還原 
即恢復原畫面設定
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
常用摘要資料欄秀出 如下圖:
直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式
請先輸入組別
常用摘要資料
選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區
編輯組別摘要區
再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內
帶回資料到交易單據明細內
一般商用系統的單據查詢只能以單據主檔查詢資料
如 單據日期, 客廠編號, 單據號碼…等作單據的查詢依據
但我們在實做上替客戶想到也做到了
進階的單據明細查詢可將商品編號,商品條碼,商品名稱,…等資料做搜尋並找出該單據資料提供使用者更便利的查詢方式
訂單明細商品查詢
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 以滑鼠點及其他功能子檔查詢 |
| 步驟二 | 選擇查詢欄位 |
| 步驟三 | 輸入查詢關鍵字 |
| 步驟四 | 選擇正確單據資料 |
| 步驟五 | 按下確定按鈕叫回單據 |
