資料瀏覽的介面設計

一月 10 14 under 00-01:介面設計, 5-3.廠商資料維護, 5-4.客戶資料維護, 5-5.商品資料維護 | Leave a comment

系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:

步驟一:

按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度

以滑鼠拖曳欄位抬頭

步驟二:

確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..

自行設定資料瀏覽的欄位

快速指定客戶商品折扣

一月 7 13 under 00.更新訊息, 5-4.客戶資料維護, 5-5.商品資料維護, 7-3.客戶銷貨單據 | Leave a comment

當遇到部分行業以折扣來做銷售單價依據時,不可能每樣商品一一指定單價折扣,尤其商品品項數眾多的批發零售業,此時我們可利用商品屬性折扣快速指定客戶各個分類屬性的商品折扣,用此方式可免於繁瑣的新商品價格報價處理.

首先請到商品資料指定商品屬性

針對各商品價格折扣訂立的屬性原則一一指定.

屬性原則指定

第二步驟

於客戶資料中點選屬性折扣頁快速指定各屬性折扣,如下圖

快速指定各屬性折扣

設定完成後記得存檔

日後於銷售據建檔時,針對該客戶的銷售商品,系統將自動帶出該客戶商品屬性的折扣.

如下圖

自動帶出該客戶商品屬性的折扣

以上方法即完成快速指定客戶商品折扣的處理方式.

如何列印商品條碼

九月 15 12 under 00-01:介面設計, 5-5.商品資料維護 | Leave a comment

如何將商品條碼直接由條碼機印表輸出,系統提供一個簡單的方式

於商品基本資料畫面坐下方按下條碼圖式

列印商品條碼

此時會呼叫要輸出的商品資料列印工具,畫面中的資料可再次修改如商品名稱或列印張數,完成後以滑鼠右鍵按下列印輸出,此時選擇預覽輸出(Z)的功能

條碼預覽輸出

接下來將會出現報表預覽畫面如下,只要您的條碼機有支援的 Driver 即可馬上列印.

條碼預覽

商品條碼被重複使用時要如何因應

十二月 28 11 under 00-01:介面設計, 5-5.商品資料維護, 6-1.詢價單據維護, 6-2.採購單據維護, 6-3.進貨單據維護, 6-4.進貨退回準備單維護, 6-5.進貨退回單維護, 6-6.進貨折讓單維護, 7-1.客戶報價維護, 7-2.客戶訂購單據, 7-3.客戶銷貨單據, 7-4.客戶銷退單據, 7-5.銷貨折讓單據 | Leave a comment

我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

專案基本資料維護

十二月 9 11 under 5-6.專案資料維護 | Leave a comment

因行業的不同,對專案的定義也不盡相同

以工程相關業務來說,可能專案就是工地,或工程標的

買賣業可能是某一營銷活動或主題

端看使用始如何去定義

新增的方式

專案資料新增

步驟	內容
步驟一	按下新增按鈕或按F5鍵
步驟二	輸入代號及名稱,客戶代號,起始終止日
步驟三	按下儲存按鈕或F8鍵

重點欄位說明
欄位	說明
專案代號	自行定義編號，如01、02、03等等
專案名稱	專案的名稱如某某施工工程，某某促銷活動…..。
客戶代號	專案隸屬於某客戶。
起始日期	專案生效日。
結束日期	專案失效日。