企業資訊化的成敗與關鍵, 首重於是否選擇了合適的軟體與企業流程與資料規畫.並非所有的公司都有相同的營運方式與規範.以傳統買賣業來說,系統的導入與資料建檔規劃有相當的關係,一個有程序的編碼原則,將會對整體系統有加分的效果.
例如客戶資料,我們都知道中文系統常常需要對客戶予以編碼,這是英文語系國家不同的地方, 因此不管商品資料,客戶資料,廠商資料,…我們都將以一個唯一的代碼來做識別.基於我們的經驗,建議編碼愈短愈好,但建議以數字為主,不得已再以英文字為編碼, 因為若公司日後需要以盤點機等手持式設備輸入資料時,操作上將會更加方便,也可減少輸入的時間.
例如EAN13國際條碼的編碼原則為 國碼+公司代碼+商品識別碼+檢查碼
但內部或許不需如此冗長的編碼方式, 此例只在於說明商品的編碼最好有一訂的規範, 例如以商品的分類代碼+商品識別碼, 當我們看到該號碼時將很快的了解該貨品的類別與大概資料屬性. 客戶廠商編碼也是一樣但由於各公司的營業項目差異性, 因此可能需要的編碼方式不盡相同.有的以客廠分類加流水號, 有的以注音字碼, 有的以郵遞區號+流水號 ,有些直接以電話號碼,..諸多方式都是可行的,只要有規範, 以便於人員職務異動時容易上手即可.
良玉商用系統的新用戶可參考以下系統導入流程圖
導入程序
統功能中有多個作業階段與模式,往往每個使用人的作業環境及習慣的功能不盡相同,為簡化教育與訓練時間,個人化的常用選單便可派上用場
使用方式也很簡單,只要進入該子系統後按下左方
(加入常用選單按鈕)即可.
加入常用選單
以後若需要操作該功能,只需按下左方常用選單便會出現個人的常用功能項目
個人的常用功能項目
要移除也是一樣的操作方式, 只要進入該子系統後按下
(刪除常用選單),便會將該功能從選單中移除.
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良玉商用整合管理系統增加歷史單價速查功能
歷史單價速查
進銷存系統中的採購單, 進貨單, 進貨退出單 以及 客戶訂單, 銷貨單, 銷貨退回單等單據下方
有歷史資料頁籤, 左方查詢扭可查閱該單客戶或廠商所交易商品的末10次交易記錄
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贏家好幫手增加 TOPSHOW 訊息提示
內容包含有流程首頁, 線上手冊, 問題反應, RSS訊息, 低於安全庫存及未處理訂單等功能
TOPSHOW 詢息提醒
本程式的操作方式，完全遵循Windows作業系統最新規範設計, 相容最新windows7,Vista
更支援可同時輸入多國文字資料, 採相容網頁utf-8
主系統依操作介面共可區分為幾大部份
功能選單
個人常用選單
作業程式工具列
系統次功能選單
進階查詢視窗
基本印表選擇畫面
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良玉商務整合管理系統 主要將目前中小型企業日常所需的 進銷 庫存 票據 銀行帳戶 會計 等系統完全緊密的結合 不需再各系統間相互切換
系統功能主要分為:
- 基本類別
舉含商品類別,商品單位,客戶類別,廠商類別,部門設定,分倉資料,幣別設定等基本元素都在此建檔
- 基本資料
員工基本資料,組織層級設置,廠商基本資料維護,客戶基本資料維護,商品基本資料維護
- 進項作業
詢價單據維護,採購單據維護,進貨單據維護,進退準備單據,進退單據維護,進貨折攘單據
- 銷項作業
客戶報價維護,客戶訂單維護,銷貨單據維護,銷退單據維護,銷貨折讓單維護
- 借出借入
借入單據維護,借入還出單據,借出單據維護,借出還入單據
- 日常作業
廠商特價維護,客戶特價維護
- 帳款作業
應付帳款沖帳,應收帳款沖帳,加減項維護
- 庫存維護
期初庫存量設定,庫存調整單維護,商品報廢單維護,商品調撥單維護
- 票據系統
銀行資料維護,往來帳戶管理,匯款資料維護,銀行帳戶存提,銀行帳戶轉帳,應付票據維護,
應付票據兌現,應收票據維護,應收票據託收單,應收票據兌現,應收票據轉付單,應收票據貼現單,
應收票據退票維護
- 會計系統
會計類別設定,會計科目維護,會計傳票維護,常用摘要維護
- 輔助功能
系統參數設定,,庫存量校正分析,平均成本較正分析
- 報表中心
以上所有功能所產生的資料分析都在報表中心系統中呈現
詳細的報表清單將在報表清單介紹中完整列出
等幾大功能
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