系統資料欄位往往無法滿足個別使用者需檢示資料的需求,因此我們將這部分以更簡單的方式開放給使用者自行設定,設定步驟如下:
步驟一:
按下排續選擇欄,或直接切換進入瀏覽畫面,以滑鼠拖曳欄位抬頭先後順序及欄位寬度
以滑鼠拖曳欄位抬頭
步驟二:
確定所需欄位大小以及位置後,按下資料流覽表格定義存檔,並關閉該畫面重新開啟即可..
自行設定資料瀏覽的欄位
往往客戶方或廠商會有不只一個業務對象,此時在基本資料建置時會有一些困擾,因此良玉商用整合系統在版本3.0.8.1以後在客戶基本資料與廠商基本資料增加此功能.
使用簡述如下:
在原聯絡人後方有一更多聯絡人按鈕,當需要檢視或新增更多聯絡人時直接按下更多聯絡人
更多聯絡人
畫面將如下方,可輸入或檢視更多聯絡人資料,要關閉則按下隱藏即可
輸入或檢視更多聯絡人
系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在廠商基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 商品末次交易 快速回應功能
我們可以選擇單別後 進行查詢
對於查詢後的結果可以在單號的地方 雙擊滑鼠 進入關聯單據
廠商交易資料快速回應系統
查詢交易關聯
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel 中
有了該功能當廠商或採購人員能在第一時間對於採購價格與接單客戶的詢問能做最即時的商業情報以及交易判斷
Read More當公司會計科目需要有子科目設定時如
2122 應付帳款
2122.001 應付帳款-統一公司
2122.002 應付帳款-味全公司 等狀況時該如何設置
良玉商務整合管理系統中有一快速的方式
首先參數設定的子科目產生需改為自動
如圖:
子科目快速設定
存檔後重新登入系統, 使參數設置生效.
日後只要新增廠商或客戶資料存檔前都會詢問是否產生子科目
自動產生應付帳款子科目
選擇是存檔即會自動產生該公司應付帳款或應收帳款子科目.
科目編碼為 統科目 . 公司代號
科目編碼
若對於新增科目名稱有任何想法,可各自詢問您所委託記帳的 會計事務所 或 記帳士
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