我們都知道條碼代表一個單品的身分識別,應當不可重複使用於多個商品項目,

但往往因為上游供應商對商品資料管理的認知有所不同,或不夠了解,而往往造成許多不可預知的錯誤,如商品條碼被重覆使用, 有些商品可能顏色多樣化或原條碼商品不再生產,而供應商卻將舊條碼沿用於新商品上,…..等等.

諸如此類不應發生在導入商用資訊系統的公司，但一旦發生了,該如何處理?

良玉商用整合管理系統為解決此惱人的問題, 特發展出非正規化資訊系統應有的特殊功能,重點在於協助企業解決以上該類問題.

條碼可重複建檔

當商品條碼唯一限制解除後,於輸入單據時遇到重覆條碼商品時,將開啟商品選擇視窗供打單人員選擇正確品項

相同條碼商品選擇畫面

該功能增加於良玉商用系統 3.0.8.5

在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式

在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式

以銷貨單為例

首先一如往常進入印表格式選擇

報表列印選擇

接著在預覽畫面中, 按下報表編輯

報表編輯

接著進入編輯畫面 您可試試拖曳報表抬頭物件

報表編輯

接著切到preview預覽畫面

報表預覽

編輯完成後可先測試列印 File->Print 若要存成自行定義的格式檔

選擇主選單 File -> Save As (另存檔案)

另存新檔

檔案的存放路徑 C:\EasyErp\rtm\modify\{報表檔名}

以銷貨單中一刀格式為36-001 路徑為C:\EasyErp\rtm\modify\36-001.rtm

報表存檔

存檔後確認離開, 再重新列印後就是您自己的報表格式,

若需要重新設計,只需將 c:\EasyErp\rtm\modify\ 內方才的檔案刪除即可

當進出貨處理大量商品資料時,  以人工驗收或資料建檔, 既耗時又費力, 這時我們可依賴自動化或輕便化設備來協助人員快速的完成進出貨作業.

一般我們常見的手持設備如以下

盤點機手持設備

利用這類的工具來協助我們以最少的時間來完成單據建檔作業

良玉商用整合管理系統的操作方式:

首先與傳統建檔方式相同, 按下新增扭後, 選擇廠商或客戶資料,再按下其他功能的手持設備按鈕, 參照說明圖

單據建檔作業

接著出現手持資料傳輸工具, 如下圖

手持資料傳輸好幫手

目前可支援的廠牌有以下幾種: HT630,PD630,DT900,Mobile及 Wince 平台

各家系統及內嵌程式皆不同, 可依需求二次開發.

或直接以LocalFile (文字檔)資料處理及交換,

按下傳輸後即顯示讀取的資料結果.

存檔完成

按下資料取回立即轉入方才的單據細項. 接下與手動作業一樣, 存檔完成.

通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.

快速檢視相關聯商品資料

快速檢視相關聯商品資料

該功能新增於(3.0.4.7)

一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號

下拉選取客戶資料

但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料.

這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠

直接雙擊滑鼠

系統將會秀出客戶資料查詢畫面

客戶資料查詢畫面

我們可依照客戶基本檔的名稱,簡稱,電話,地址,…等欄位作資料查詢, 選擇資料後按下確定(Y)

將客戶資料取回單據主畫面

單據主畫面

如此便可繼續以下作業.

功能新增版本: 3.0.4.4