隨著商業模式的變化及演進, 一般企業的通路可能會演進到網路銷售通路, 如網拍或網站銷售, 但並非所有商品的毛利都能涵蓋所有的銷售成本, 因此往往會有企業在網路銷售商品時會告知消費者未滿多少銷售額需自付運費等.
一般系統商可能會告訴您, 建一個商品取名運費直接套用即可, 但往往並非如此單純, 若該單稅額可能會以外加內含免稅…,以及關聯到傳票的產生,而需全以人工方式調正或建立傳票
良玉商用系統遇到此問題時的資料處理方式如下
若有一客戶購買商品需自行負擔運費時可依以下步驟處理銷貨單及會計傳票.
1. 首先與一般銷售憑證處理方式相同,可參考銷貨單的新增方式
銷項單據
2. 切換到單據明細頁籤旁的加減項目
加減項目
3. 輸入加檢項目代號, 及正負金額
輸入加檢項目
4. 加減項目的資料維護請至帳款作業的加減項維護建檔或修改可針對該加減項指定會計科目
加減項目的資料維護
5. 單據存檔後於單據印表時會將加減項金額加總於該單據應收金額內
銷售加減項金額
6. 至於傳票內容如下圖所示 :
借: 應收帳款 129
貸: 銷貨收入 47
貸: 銷項稅額 2
貸: 其他應收款 80 [運費]
運費傳票
若對於新增科目名稱有任何想法,可各自尋問您所委託記帳的 會計事務所