通常多單位包裝商品建檔時,如包裝條碼與進出貨單據商品輸入一文一樣的建檔方式.
但往往會因為輸入時為單品,但要更改出貨單位為其他包裝方式,這時我們只需要再商品單位的地方按下滑鼠
商品單位選擇
若有在商品基本資料的包裝單位設定資料的情形下會出現如下方畫面,該畫面僅會出現目前所登錄的商品相關單位
商品相關單位
當確定以後將會自動將剛剛的商品帶回單據明細,單位與輸入的品號條碼都將更換為所選擇的包裝內容與包裝單價
商品單位調整
如此的處理方式,商品庫存保持在最正確的數量條件下,也可方便作單品的庫存管理.
當公司有多個分倉需分別管理庫存時使用
分倉資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 分倉代號 | 自行定義編號，如S01、S02、S03等等 |
| 分倉名稱 | 分倉的名稱，如總倉、高雄倉、台中倉、台南倉…..。 |
部門資料當公司有多部門時可使用於所有資料, 以利分辨各分部的交易統計及資料管理
部門資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 部門代號 | 自行定義編號，如01、02、03等等 |
| 部門名稱 | 部門的名稱，如管理部, 業務一部,業務二部…..。 |
幣別資料在於管理多幣別時的種類與匯率
幣別資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 幣別代號 | 自行定義編號，如NT、US等等 |
| 幣別名稱 | 幣別的名稱，如新台幣,美元等…..。 |
| 幣別匯率 | 幣別與本幣的匯率比 以我新台幣與當時美元的比率 NT 1.000 = USD 1/29.274 = 0.034 。 |
廠商類別資料維護主要使用於廠商資料建檔時所使用的關聯檔,以方便以後若需廠商資料的歸檔與分析
廠商類別新增畫面
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 類別代號 | 自行定義編號，如F01、F02、F03等等 |
| 類別名稱 | 廠商分類的名稱，如生鮮供應類,食品類,紙類商等…..。 |
客戶類別資料維護主要使用於客戶資料建檔時所使用的關聯檔,以方便以後若需客戶資料的歸檔與分析
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 類別代號 | 自行定義編號，如C01、C02、C03等等 |
| 類別名稱 | 客戶分類的名稱，如金玉堂體系,寶雅體系或經銷商,零售商等…..。 |
商品建檔時所需要輸入的商品單位可在此先建立, 方便商品直接取用.
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 單位代號 | 常用的單位資料直接輸入，如包、打、件等等 |
| 單位說明 | 備註欄,可略過不輸入。 |
