通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.
快速檢視相關聯商品資料
快速檢視相關聯商品資料
該功能新增於(3.0.4.7)
Read More一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號
下拉選取客戶資料
但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料.
這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠
直接雙擊滑鼠
系統將會秀出客戶資料查詢畫面
客戶資料查詢畫面
我們可依照客戶基本檔的名稱,簡稱,電話,地址,…等欄位作資料查詢, 選擇資料後按下確定(Y)
將客戶資料取回單據主畫面
單據主畫面
如此便可繼續以下作業.
功能新增版本: 3.0.4.4
Read More系統單據明細顯示的自訂化功能
可依個人需求選擇顯示的欄位(勾選), 欄寬, 顯示順序(拖曳的方式) 完成設定
系統單據明細顯示的自訂化功能
設定方法與步驟:
一. 設定還原: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
二. 選擇顯示或隱藏欄位: 針對表格欄寬及先後順序以滑鼠拖曳調整到個人喜好位置
三. 設定存檔: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
以後只要該電腦進入此單據登錄畫面後將會以此設定顯示, 若不喜歡或有問題時只要按下設定還原 
即恢復原畫面設定
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
常用摘要資料欄秀出 如下圖:
直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式
請先輸入組別
常用摘要資料
選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區
編輯組別摘要區
再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內
帶回資料到交易單據明細內
本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)
在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉
進貨單拋轉會計傳票
帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料
帶出分錄資料
以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改
儲存後即完成會計傳票的拋轉作業
爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼
會計傳票關聯
按下會計傳票開啟
即可快速開啟該張會計傳票
因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題
基本模式方式
步驟一:
商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,
可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格
商品售價等級設置
步驟二:
客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),
使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)
客戶取價條件設定
步驟三
銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.
銷貨單售價方式
進階模式方式
倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式
步驟一:
登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.
客戶報價單設置
日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格
Read More一般商用系統的單據查詢只能以單據主檔查詢資料
如 單據日期, 客廠編號, 單據號碼…等作單據的查詢依據
但我們在實做上替客戶想到也做到了
進階的單據明細查詢可將商品編號,商品條碼,商品名稱,…等資料做搜尋並找出該單據資料提供使用者更便利的查詢方式
訂單明細商品查詢
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 以滑鼠點及其他功能子檔查詢 |
| 步驟二 | 選擇查詢欄位 |
| 步驟三 | 輸入查詢關鍵字 |
| 步驟四 | 選擇正確單據資料 |
| 步驟五 | 按下確定按鈕叫回單據 |
訂購單的儲位排序功能 可加快商品檢貨及配貨時間
訂單明細商品輸入完成後於存檔之前按下方儲位排序功能, 可將該單據商品以儲位順序排序
以方便檢貨及理貨人員處理訂購商品, 在倉儲管理上以及出貨流程都能減少大量時間及工作
客戶訂單的商品儲位排序
