交易單據明細備註及摘要功能

於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕

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常用摘要資料欄秀出 如下圖:

直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式

請先輸入組別

常用摘要資料

常用摘要資料

選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區

編輯組別摘要區

編輯組別摘要區

再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內

帶回資料到交易單據明細內

帶回資料到交易單據明細內

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如何針對不同客戶設定不同售價

因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題

基本模式方式

步驟一:

商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,

可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格

商品售價等級設置

商品售價等級設置

步驟二:

客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),

使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)

客戶取價條件設定

客戶取價條件設定

步驟三

銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.

銷貨單售價方式

銷貨單售價方式

進階模式方式

倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式

步驟一:

登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.

客戶報價單設置

客戶報價單設置

日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格

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從商品資料找出訂單資料

一般商用系統的單據查詢只能以單據主檔查詢資料

如 單據日期, 客廠編號, 單據號碼…等作單據的查詢依據

但我們在實做上替客戶想到也做到了

進階的單據明細查詢可將商品編號,商品條碼,商品名稱,…等資料做搜尋並找出該單據資料提供使用者更便利的查詢方式

訂單明細商品查詢

訂單明細商品查詢

步驟 內容
步驟一 以滑鼠點及其他功能子檔查詢
步驟二 選擇查詢欄位
步驟三 輸入查詢關鍵字
步驟四 選擇正確單據資料
步驟五 按下確定按鈕叫回單據
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訂購單的儲位排序功能

訂購單的儲位排序功能 可加快商品檢貨及配貨時間

訂單明細商品輸入完成後於存檔之前按下方儲位排序功能, 可將該單據商品以儲位順序排序

以方便檢貨及理貨人員處理訂購商品, 在倉儲管理上以及出貨流程都能減少大量時間及工作

客戶訂單的商品儲位排序

客戶訂單的商品儲位排序

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客戶訂購單據

客戶願意購買的商品或服務, 公司在第一時間內登錄於訂單內, 以便排定採購量或做出貨準備

步驟 內容
步驟一 按下新增按鈕或按F5鍵
步驟二 輸入日期
步驟三 選擇匯入單別及輸入來原單號
步驟四 輸入商品明細或調整數量 單價
步驟五 按下儲存按鈕或F8鍵
重點欄位說明
欄位 說明
單據日期 預設為新增時的日期
單據編號 系統將自動產生
客戶代號 單據的客戶代號
取價條件 客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單 欲匯入的單別以及單據號碼
稅別 單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼 單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼
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