系統單據明細顯示的自訂化功能
可依個人需求選擇顯示的欄位(勾選), 欄寬, 顯示順序(拖曳的方式) 完成設定
系統單據明細顯示的自訂化功能
設定方法與步驟:
一. 設定還原: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
二. 選擇顯示或隱藏欄位: 針對表格欄寬及先後順序以滑鼠拖曳調整到個人喜好位置
三. 設定存檔: 按下設定還原後請關閉畫面重新進入該畫面(單據)
以後只要該電腦進入此單據登錄畫面後將會以此設定顯示, 若不喜歡或有問題時只要按下設定還原 
即恢復原畫面設定
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
常用摘要資料欄秀出 如下圖:
直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式
請先輸入組別
常用摘要資料
選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區
編輯組別摘要區
再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內
帶回資料到交易單據明細內
本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)
在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉
進貨單拋轉會計傳票
帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料
帶出分錄資料
以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改
儲存後即完成會計傳票的拋轉作業
爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼
會計傳票關聯
按下會計傳票開啟
即可快速開啟該張會計傳票
因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題
基本模式方式
步驟一:
商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,
可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格
商品售價等級設置
步驟二:
客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),
使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)
客戶取價條件設定
步驟三
銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.
銷貨單售價方式
進階模式方式
倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式
步驟一:
登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.
客戶報價單設置
日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格
Read More一般商用系統的單據查詢只能以單據主檔查詢資料
如 單據日期, 客廠編號, 單據號碼…等作單據的查詢依據
但我們在實做上替客戶想到也做到了
進階的單據明細查詢可將商品編號,商品條碼,商品名稱,…等資料做搜尋並找出該單據資料提供使用者更便利的查詢方式
訂單明細商品查詢
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 以滑鼠點及其他功能子檔查詢 |
| 步驟二 | 選擇查詢欄位 |
| 步驟三 | 輸入查詢關鍵字 |
| 步驟四 | 選擇正確單據資料 |
| 步驟五 | 按下確定按鈕叫回單據 |
公司貨品或服務銷售給購買者時登錄, 做為日後請款或收款的原始憑證
銷貨單據新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入日期 |
| 步驟三 | 選擇匯入單別及輸入來原單號 |
| 步驟四 | 輸入商品明細或調整數量 單價 |
| 步驟五 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 單據日期 | 預設為新增時的日期 |
| 單據編號 | 系統將自動產生 |
| 客戶代號 | 單據的客戶代號 |
| 取價條件 | 客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 匯入單 | 欲匯入的單別以及單據號碼 |
| 稅別 | 單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 | 單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |