於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
於交易單據明細備忘錄欄點選按鈕
常用摘要資料欄秀出 如下圖:
直接編輯組別區輸入完成按向下鍵存檔 摘要區也是一樣的方式
請先輸入組別
常用摘要資料
選定要帶出的組別或摘要資料 以滑鼠雙擊帶到文字編輯區
編輯組別摘要區
再按取回按鈕帶回資料到交易單據明細內
帶回資料到交易單據明細內
本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)
在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉
進貨單拋轉會計傳票
帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料
帶出分錄資料
以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改
儲存後即完成會計傳票的拋轉作業
爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼
會計傳票關聯
按下會計傳票開啟
即可快速開啟該張會計傳票
一般商用系統的單據查詢只能以單據主檔查詢資料
如 單據日期, 客廠編號, 單據號碼…等作單據的查詢依據
但我們在實做上替客戶想到也做到了
進階的單據明細查詢可將商品編號,商品條碼,商品名稱,…等資料做搜尋並找出該單據資料提供使用者更便利的查詢方式
訂單明細商品查詢
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 以滑鼠點及其他功能子檔查詢 |
| 步驟二 | 選擇查詢欄位 |
| 步驟三 | 輸入查詢關鍵字 |
| 步驟四 | 選擇正確單據資料 |
| 步驟五 | 按下確定按鈕叫回單據 |
客戶所購買的商品或服務有瑕疵時 將該商品退回給公司時 應將資料建檔 以做為應收款項的處理憑證
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入日期 |
| 步驟三 | 選擇匯入單別及輸入來原單號 |
| 步驟四 | 輸入商品明細或調整數量 單價 |
| 步驟五 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 單據日期 | 預設為新增時的日期 |
| 單據編號 | 系統將自動產生 |
| 客戶代號 | 單據的客戶代號 |
| 取價條件 | 客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 匯入單 | 欲匯入的單別以及單據號碼 |
| 稅別 | 單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 | 單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |