中小企業因應商業模式的競爭, 往往在交易時貨品單價需要機動調整, 及時化的毛利分析顯得更為重要 .

良玉商用系統再次改版將該功能加上

銷貨單據毛利立即檢視

銷貨單據毛利立即檢視

要將毛利隱藏的方法請進入員工基本資料將成本權限鎖定, 該員工於下次登入時便無法看到單位成本及銷貨單據毛利預看

員工基本資料-成本權限鎖定

本例以進貨單舉例(也適用於其他交易憑證)

在單據登錄儲存完成後切換至傳票資料頁並按下會計傳票拋轉

進貨單拋轉會計傳票

帶出會計傳票畫面, 在按下右上角資料匯入即可帶出分錄資料

帶出分錄資料

以實務操作上相當容易, 若對分錄註解有其他說明可自行修改

儲存後即完成會計傳票的拋轉作業

爾後開啟進貨憑證後即可出現關聯傳票號碼

會計傳票關聯

按下會計傳票開啟即可快速開啟該張會計傳票

當公司會計科目需要有子科目設定時如

2122      應付帳款

2122.001  應付帳款-統一公司

2122.002   應付帳款-味全公司 等狀況時該如何設置

良玉商務整合管理系統中有一快速的方式

首先參數設定的子科目產生需改為自動

如圖:

子科目快速設定

存檔後重新登入系統, 使參數設置生效.

日後只要新增廠商或客戶資料存檔前都會詢問是否產生子科目

自動產生應付帳款子科目

選擇是存檔即會自動產生該公司應付帳款或應收帳款子科目.

科目編碼為 統科目 . 公司代號

科目編碼

若對於新增科目名稱有任何想法,可各自詢問您所委託記帳的 會計事務所 或 記帳士

因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題

基本模式方式

步驟一:

商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,

可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格

商品售價等級設置

步驟二:

客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),

使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)

客戶取價條件設定

步驟三

銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.

銷貨單售價方式

進階模式方式

倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式

步驟一:

登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.

客戶報價單設置

日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格