當我們在列印報表時可能會只需要部分條件的清單而已,良玉商用系統中可以隨選的方式過濾條件, 舉例說明如下:
當進入報表條件畫面時,我們可以看見如下條件如客戶區間有全部,區間,指定
a. 當選擇全部時, 即是顯示所有客戶資料
b. 當選擇區間時, 即是以右方下拉選擇起始至終止代號為條件過濾資料
c. 若要特殊指定部分客戶時可以最右側方塊, 雙擊滑鼠進入條件查詢及資料過濾
報表條件
進入查詢畫面後可按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白,如下圖
按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白
確定後按下確定帶回選擇資料
此時方塊內會出現代號文字,即表示條件名單已帶回,左方條件也會自動選擇指定
報表條件
按下確定後即可產生您所需要的報表
版本更新至[3.0.6.3]
Read More當進出貨處理大量商品資料時, 以人工驗收或資料建檔, 既耗時又費力, 這時我們可依賴自動化或輕便化設備來協助人員快速的完成進出貨作業.
一般我們常見的手持設備如以下
盤點機手持設備
利用這類的工具來協助我們以最少的時間來完成單據建檔作業
良玉商用整合管理系統的操作方式:
首先與傳統建檔方式相同, 按下新增扭後, 選擇廠商或客戶資料,再按下其他功能的手持設備按鈕, 參照說明圖
單據建檔作業
接著出現手持資料傳輸工具, 如下圖
手持資料傳輸好幫手
目前可支援的廠牌有以下幾種: HT630,PD630,DT900,Mobile及 Wince 平台
各家系統及內嵌程式皆不同, 可依需求二次開發.
或直接以LocalFile (文字檔)資料處理及交換,
按下傳輸後即顯示讀取的資料結果.
存檔完成
按下資料取回立即轉入方才的單據細項. 接下與手動作業一樣, 存檔完成.
Read More通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.
快速檢視相關聯商品資料
快速檢視相關聯商品資料
該功能新增於(3.0.4.7)
Read More系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在商品基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 交易客戶廠商 快速回應功能
我們可以選擇單別後 進行查詢
對於查詢後的結果可以在單號的地方 雙擊滑鼠 進入關聯單據
查詢交易記錄
查詢交易記錄
交易客戶廠商
對於商品採購或新同類商品發售時的客戶通知或依據, 有一定的參考程度
交易客戶廠商
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel
在需要做資料還原的情況下要如何處理, 還原前 請確定有還原必要
選擇主選單的關於->資料庫還原
資料還原
系統會呼叫還原系統(FirebirdRestore.exe) 版本(3.0.4.6) 以後.
FirebirdRestore
按下檔案選擇選擇您的備份檔, 副檔名為 .fbk
備份檔選擇
選定檔案後按開啟舊檔
當選擇確定還原後, 若系統未離開會出現如下提示 "請先關閉主程式".
關閉主程式
主程式關閉後再按下確定還原會出現還原進度訊息畫面
還原進度
畫面結束後,還原程序即告完成. 網路版請注意所有用戶必須離線..
Read More系統備份的方法採一鍵式備份, 建議一段時間就可備份, 若網路版請確認所有人皆已離線.
備份的步驟在主系統畫面左方有一個備份的功能.(版本3.0.4.6)以後
資料備份
按下備份後會出現存成檔案對話盒, 檔案名稱建議直接輸入日期以方便備份檔的管理,備份採完整備份, 因此只需保留最後幾次的備份檔即可.
存成檔案
按下存檔後會顯示備份進度畫面如下
備份進度內容
結束後備份即告完成
Read More系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在廠商基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 商品末次交易 快速回應功能
我們可以選擇單別後 進行查詢
對於查詢後的結果可以在單號的地方 雙擊滑鼠 進入關聯單據
廠商交易資料快速回應系統
查詢交易關聯
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel 中
有了該功能當廠商或採購人員能在第一時間對於採購價格與接單客戶的詢問能做最即時的商業情報以及交易判斷
Read More系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在客戶基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 商品末次交易 快速回應功能
我們可以選擇單別後進行查詢 , 對於查詢後的結果可以在單號的地方雙擊滑鼠進入關聯單據
客戶交易資料快速回應系統
客戶交易資料快速關聯查詢
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel 中
有了此功能後, 能讓相關業務人員能在第一時間對於客戶的詢問或商業情報能做最快速的回應與資訊的取得.
新增版本 :3.0.4.5
Read More一般我們在單據建檔時會如下圖直接下拉選取客戶資料或直接登打客戶編號
下拉選取客戶資料
但往往會因為客戶資料太多或一時忘記編號, 或者新進人員不熟悉客戶資料.
這時我們可在客戶代號欄位中直接雙擊滑鼠
直接雙擊滑鼠
系統將會秀出客戶資料查詢畫面
客戶資料查詢畫面
我們可依照客戶基本檔的名稱,簡稱,電話,地址,…等欄位作資料查詢, 選擇資料後按下確定(Y)
將客戶資料取回單據主畫面
單據主畫面
如此便可繼續以下作業.
功能新增版本: 3.0.4.4
Read More往往公司在月底時可能需將帳單或發票郵寄給客戶, 會計人員必須以手工騰寫信封標籤或帳單資料與回郵信封.
良玉商用整合管理系統的便利性在於協助人力的簡化與縮短作業流程
當遇到以上狀況時可依下列方式解決
進入客戶基本資料 進入資料輸出功能
客戶郵遞標籤與信封封的列印
進入畫面後如下, 會出現所有客戶資料, 但若我們只需印製部分客戶時那該如何處理呢?
客戶郵遞標籤
請按下條件篩選 會出現資料查詢畫面 , 我們可依條件及關鍵字搜尋資料, 資料過濾後若只針對部分資料再篩選可按下Ctrl鍵再以滑鼠選取 會如下成反白畫面,再按確定選出資料
資料查詢畫面
如下圖
查詢結果
顯示部分即是要印出的資料, 再按下列印標籤信封按鈕, 出現如上圖列印格式選擇
格式有 大宗郵件, 郵遞標籤 , 郵寄信封一, 郵寄信封二 , 回郵信封 等幾種
ps: 大宗郵件格式為郵局的格式, 可以不需重覆填寫郵政單位的大宗郵件單
大宗郵件
郵遞標籤
郵寄信封
回郵信封