往往公司在月底時可能需將帳單或發票郵寄給客戶, 會計人員必須以手工騰寫信封標籤或帳單資料與回郵信封.
良玉商用整合管理系統的便利性在於協助人力的簡化與縮短作業流程
當遇到以上狀況時可依下列方式解決
進入客戶基本資料 進入資料輸出功能
客戶郵遞標籤與信封封的列印
進入畫面後如下, 會出現所有客戶資料, 但若我們只需印製部分客戶時那該如何處理呢?
客戶郵遞標籤
請按下條件篩選 會出現資料查詢畫面 , 我們可依條件及關鍵字搜尋資料, 資料過濾後若只針對部分資料再篩選可按下Ctrl鍵再以滑鼠選取 會如下成反白畫面,再按確定選出資料
資料查詢畫面
如下圖
查詢結果
顯示部分即是要印出的資料, 再按下列印標籤信封按鈕, 出現如上圖列印格式選擇
格式有 大宗郵件, 郵遞標籤 , 郵寄信封一, 郵寄信封二 , 回郵信封 等幾種
ps: 大宗郵件格式為郵局的格式, 可以不需重覆填寫郵政單位的大宗郵件單
大宗郵件
郵遞標籤
郵寄信封
回郵信封