當您已進入系統後,表示您已知道測試的帳號以及密碼了,常有人會詢問我們,要如何更改登入的帳號以及密碼?
其實帳號就是員工代號, 密碼欄在該員工資料内的登錄密碼欄
唯需注意的是在新增員工資料未確認時請勿將001的試用代號刪除,再則在新增員工時,層級代號必須選擇指定一個層級,至於員工資料可無限制筆數輸入,因此您可為您所有需要操作本系統的人員建立檔案,當資料建檔後,於下次登入系統時即可使用該設立的員工代號及密碼登入系統.
更改登入帳號及密碼
針對各個不同客戶, 會有不同的付款條件與收款方式
在報價時可先與客戶確認以確保事後有所爭議.
客戶付款條件
客戶建檔時可將常用的付款條件直接選擇指定
付款條件直接選擇
若需新增付款條件時可直接按下右方條件編輯扭
進入編輯畫面
付款條件編輯
直接在顯示列輸入代號(不可重覆)及條件內容後往下按即可自動存檔
對於編輯好的內容直接點選滑鼠兩下帶到上方文字區後再按取回
即可完成客戶付款條件選擇
付款條件指定
付款條件選定
系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在商品基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 交易客戶廠商 快速回應功能
我們可以選擇單別後 進行查詢
對於查詢後的結果可以在單號的地方 雙擊滑鼠 進入關聯單據
查詢交易記錄
查詢交易記錄
交易客戶廠商
對於商品採購或新同類商品發售時的客戶通知或依據, 有一定的參考程度
交易客戶廠商
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel
系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在廠商基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 商品末次交易 快速回應功能
我們可以選擇單別後 進行查詢
對於查詢後的結果可以在單號的地方 雙擊滑鼠 進入關聯單據
廠商交易資料快速回應系統
查詢交易關聯
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel 中
有了該功能當廠商或採購人員能在第一時間對於採購價格與接單客戶的詢問能做最即時的商業情報以及交易判斷
Read More系統功能除了本身應有的報表外, 如何讓使用者在接到諮詢指令時, 在最短時間內獲得完整資訊, 與快速回應 , 顯得格外重要.
良玉商用整合系統也了解這個重要性.
在客戶基本資料中的交易記錄頁籤中有 查詢交易記錄 以及 商品末次交易 快速回應功能
我們可以選擇單別後進行查詢 , 對於查詢後的結果可以在單號的地方雙擊滑鼠進入關聯單據
客戶交易資料快速回應系統
客戶交易資料快速關聯查詢
更可以對於查詢結果按滑鼠右鍵 匯出到 Excel 中
匯出到 Excel 中
有了此功能後, 能讓相關業務人員能在第一時間對於客戶的詢問或商業情報能做最快速的回應與資訊的取得.
新增版本 :3.0.4.5
Read More往往公司在月底時可能需將帳單或發票郵寄給客戶, 會計人員必須以手工騰寫信封標籤或帳單資料與回郵信封.
良玉商用整合管理系統的便利性在於協助人力的簡化與縮短作業流程
當遇到以上狀況時可依下列方式解決
進入客戶基本資料 進入資料輸出功能
客戶郵遞標籤與信封封的列印
進入畫面後如下, 會出現所有客戶資料, 但若我們只需印製部分客戶時那該如何處理呢?
客戶郵遞標籤
請按下條件篩選 會出現資料查詢畫面 , 我們可依條件及關鍵字搜尋資料, 資料過濾後若只針對部分資料再篩選可按下Ctrl鍵再以滑鼠選取 會如下成反白畫面,再按確定選出資料
資料查詢畫面
如下圖
查詢結果
顯示部分即是要印出的資料, 再按下列印標籤信封按鈕, 出現如上圖列印格式選擇
格式有 大宗郵件, 郵遞標籤 , 郵寄信封一, 郵寄信封二 , 回郵信封 等幾種
ps: 大宗郵件格式為郵局的格式, 可以不需重覆填寫郵政單位的大宗郵件單
大宗郵件
郵遞標籤
郵寄信封
回郵信封
當公司會計科目需要有子科目設定時如
2122 應付帳款
2122.001 應付帳款-統一公司
2122.002 應付帳款-味全公司 等狀況時該如何設置
良玉商務整合管理系統中有一快速的方式
首先參數設定的子科目產生需改為自動
如圖:
子科目快速設定
存檔後重新登入系統, 使參數設置生效.
日後只要新增廠商或客戶資料存檔前都會詢問是否產生子科目
自動產生應付帳款子科目
選擇是存檔即會自動產生該公司應付帳款或應收帳款子科目.
科目編碼為 統科目 . 公司代號
科目編碼
若對於新增科目名稱有任何想法,可各自詢問您所委託記帳的 會計事務所 或 記帳士
Read More因國內買賣業的交易頗具彈性, 因此往往會有許多狀況發生,如同一商品給不同客戶往往會有多種售價的情形發生.以下的方法可解決這些問題
基本模式方式
步驟一:
商品基本資料的各級價格設定, 假設商品價很容易分出客戶等級別,
可類似下圖方式設定價格等級之市價, 批價一,批價二, 批價三..等各種價格
商品售價等級設置
步驟二:
客戶基本資料中, 直接設定預設取價方式(市價,批價一,批價二,批價三..),
使否要取用末次售價(有發生交易的客戶及商品方有效)
客戶取價條件設定
步驟三
銷貨單的新增時,選擇客戶資料後會自動帶出該客戶的預設取價方式,當然也可因當時狀況調整取價原則,若沒問題直接輸入商品編號系統會自動帶出該商品的該等級價格.
銷貨單售價方式
進階模式方式
倘若商品與客戶的價格等級過於複雜,或該客戶的交易商品項目並不需要每筆設定時可以此方式處理,該方法可試用於所有模式
步驟一:
登錄客戶報價單,如圖,新增方式可參閱商品報價單維護重點在於客戶代號,有效日期區間,然後輸入預販售於該客戶的商品及價格 ,存檔後即可.
客戶報價單設置
日後,只要新增該客戶的訂單或銷貨單,均會以此報價單的有效期及商品帶出該商品價格
Read More當商品的包裝單位有一個以上時該如何設定商品資料
以統一來一客杯麵為例
最小單位條碼為4710088411570 外箱包裝條碼為 4170088511911
首先建立最小單位商品資料如圖一
商品最小單位
輸入完成後切換頁籤到包裝單位
輸入外包單位,外包條碼,外包進售價..如下圖
外包條碼
若該單品有多個包裝時可依序輸入包裝資料
完成後存檔即可
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