進貨折讓單據

對於供貨商可能依公司的購買量或條件, 無償的折扣部分可建立該檔中, 做為應付款項的折扣依據

進貨折讓單新增

重點欄位說明
欄位	說明
單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	折讓單的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單	欲匯入的單別以及單據號碼
稅別	單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼

進貨退回單

廠商已取回應退回的貨品時建立資料, 做為貨品確認退回的憑證依據

進貨退出單新增

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單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	退貨的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單	欲匯入的單別以及單據號碼
稅別	單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼

對於廠商所提供的商品有瑕疵, 公司須將商品退還給供應商時建立此單據, 此時廠商並未取回貨品, 公司只將待退商品整理歸檔

進退準備單新增

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單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	欲退貨的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單	欲匯入的單別以及單據號碼
稅別	單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼

廠商收到採購單後, 對於服務或商品已履行應盡的供貨或作業成為確認的交易憑證

進貨單據新增

重點欄位說明
欄位	說明
單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	進貨的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單	欲匯入的單別以及單據號碼
稅別	單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼

採購商品時要發給廠商的採購憑證

採購單據新增

重點欄位說明
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單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	詢價的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
匯入單	欲匯入的單別以及單據號碼
稅別	單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼

對於公司販售的商品或服務 , 廠商願意提供的進貨單價皆可在此建檔維護

詢價單據新增

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欄位	說明
單據日期	預設為新增時的日期
單據編號	系統將自動產生
廠商代號	詢價的廠商代號
取價條件	廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項
生效日期	詢價單生效的開始日期
終止日期	詢價單有效的截止日期
稅別	詢價單的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率
品號條碼	詢價單所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼