企業的獲利來源一般都是提供服務或販售商品給消費者或使用者, 這些人在本系統中稱為客戶, 客戶管理就是對這類的公司或人做資料的建檔作業
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱及詳細資料 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
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| 欄位 | 說明 |
| 客戶代號 | 自行定義編號，如0001,0002,…等等 |
| 公司全名 | 客戶的公司名稱。 |
| 類別代號 | 客戶既定的分類 |
| 稅別 | 登打單據時該單的預設稅別(外加,內含,免稅),當然登打時仍可修改 |
| 取價方式 | 登打單據時該單客戶的取價原則(市價,批價一,…),登打時仍可依當時狀況修改 |
| 期初未收 | 系統上線時客戶的未收款餘額 |
| 期初預收 | 系統上線時客戶的預收款餘額 |
一般企業或公司都有組織的架構如金字塔型的規劃設計, 因此系統將以各個層級的分組設定來做人員權限的管控
組資層級新增
各個層級的權限設定分別控管, 包含作業功能及各類報表
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 層級代號 | 自行定義編號，如01,02,…等等 |
| 層級名稱 | 層級名稱…..。 |
這是一個 不斷更新且依使用者的角度來開發與設計的商用帳務管理系統，您可以自由散播試用版本，再有嘗範圍內系統將依更新計畫更新到您的個人系統中，也允許您將軟體載點及手冊加到您的個人或公司網站，再未經出版者許可下不可任意販售或求償於其他使用者。
您可以依需求反應給工程人員，但發行者保有修改與否的權利。
Read More員工資料包括: 系統使用者及業務人員, 使用者需輸入密碼及組織層級
員工資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入員工代號及基本資料 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 員工代號 | 自行定義編號，如1001,1002,…等等 |
| 員工姓名 | 員工名稱…..。 |
| 部門代號 | 員工隸屬部門 |
| 層級代號 | 員工隸屬層級 |
| 成本權限 | 員工是否有觀看商品成本的權限 |
當公司有多個分倉需分別管理庫存時使用
分倉資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 分倉代號 | 自行定義編號，如S01、S02、S03等等 |
| 分倉名稱 | 分倉的名稱，如總倉、高雄倉、台中倉、台南倉…..。 |
部門資料當公司有多部門時可使用於所有資料, 以利分辨各分部的交易統計及資料管理
部門資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 部門代號 | 自行定義編號，如01、02、03等等 |
| 部門名稱 | 部門的名稱，如管理部, 業務一部,業務二部…..。 |
幣別資料在於管理多幣別時的種類與匯率
幣別資料新增
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
|---|---|
| 欄位 | 說明 |
| 幣別代號 | 自行定義編號，如NT、US等等 |
| 幣別名稱 | 幣別的名稱，如新台幣,美元等…..。 |
| 幣別匯率 | 幣別與本幣的匯率比 以我新台幣與當時美元的比率 NT 1.000 = USD 1/29.274 = 0.034 。 |
廠商類別資料維護主要使用於廠商資料建檔時所使用的關聯檔,以方便以後若需廠商資料的歸檔與分析
廠商類別新增畫面
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
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| 欄位 | 說明 |
| 類別代號 | 自行定義編號，如F01、F02、F03等等 |
| 類別名稱 | 廠商分類的名稱，如生鮮供應類,食品類,紙類商等…..。 |
客戶類別資料維護主要使用於客戶資料建檔時所使用的關聯檔,以方便以後若需客戶資料的歸檔與分析
| 步驟 | 內容 |
|---|---|
| 步驟一 | 按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 | 輸入代號及名稱 |
| 步驟三 | 按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 | |
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| 欄位 | 說明 |
| 類別代號 | 自行定義編號，如C01、C02、C03等等 |
| 類別名稱 | 客戶分類的名稱，如金玉堂體系,寶雅體系或經銷商,零售商等…..。 |
