對於應收或應付帳款沖帳作業時, 往往會產生扣減或增加的扣抵項目所需使用到的項目資料維護功能
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入代號及名稱 |
| 步驟三 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 代號 |
自行定義編號，如01、02等等 |
| 名稱 |
付款時的加減項目名稱，如上架費,運費,代收費用等…..。 |
| 加減項 |
+加項,-減項 |
| 自動帶出 |
付款時加減項目自動列出 |
| 比率 |
依當期付款沖帳金額以此比率計算該項加減金額 |
Read More
當業務人員向客戶收取應收款項後, 需將客戶的應收帳款核沖所產生的收款憑證
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期,收款人員,客戶代號 |
| 步驟三 |
輸入欲收款結清的日期區間 |
| 步驟四 |
按下載入單據 |
| 步驟五 |
輸入收款金額(現金,票據,匯款,….) |
| 步驟六 |
帳款核沖 |
| 步驟七 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 收款單號 |
系統將自動產生 |
| 收款日期 |
收款的時間 |
| 客戶代號 |
客戶代號 |
| 收款人員 |
收款人員 |
| 日期區間 |
交易日期範圍 |
| 收取現金 |
本次收取的現金 |
| 匯款金額 |
本次收取的匯款 |
| 票據金額 |
本次收取的票據金額 |
| 取用預收 |
之前預收的金額在本次收款取用消抵 |
Read More
當付款給廠商後須將進貨憑證的未付金額核沖所建立的付款憑證
應付沖帳新增
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期,付款人員,廠商代號 |
| 步驟三 |
輸入欲付款的日期區間 |
| 步驟四 |
按下載入單據 |
| 步驟五 |
輸入付款金額(現金,票據,匯款,….) |
| 步驟六 |
帳款核沖 |
| 步驟七 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 付款單號 |
系統將自動產生 |
| 付款日期 |
付款的時間 |
| 廠商代號 |
詢價的廠商代號 |
| 付款人員 |
付款人員 |
| 日期區間 |
交易日期範圍 |
| 支付現金 |
本次支付的現金 |
| 匯款金額 |
本次支付的匯款 |
| 票據金額 |
本次支付的票據, 包含應收轉付票或應付票據 |
| 取用預付 |
之前預付的金額在本次付款取用消抵 |
Read More
與借入單據類似 只是對象與方法是客戶跟公司借貨或設備時登錄
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期,客戶代號 |
| 步驟三 |
輸入商品編號或條碼 |
| 步驟四 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 單據編號 |
系統將自動產生 |
| 客戶代號 |
借出的客戶代號 |
| 取價條件 |
客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 稅別 |
單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 |
單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |
Read More
對於跟廠商先行借入的商品或測試工具儀器等, 可登錄於此
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期,廠商代號 |
| 步驟三 |
輸入商品編號或條碼 |
| 步驟四 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 單據編號 |
系統將自動產生 |
| 廠商代號 |
借入的廠商代號 |
| 取價條件 |
廠商建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 稅別 |
單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 |
單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |
Read More
客戶所購買的商品或服務有瑕疵時 將該商品退回給公司時 應將資料建檔 以做為應收款項的處理憑證
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期 |
| 步驟三 |
選擇匯入單別及輸入來原單號 |
| 步驟四 |
輸入商品明細或調整數量 單價 |
| 步驟五 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 單據編號 |
系統將自動產生 |
| 客戶代號 |
單據的客戶代號 |
| 取價條件 |
客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 匯入單 |
欲匯入的單別以及單據號碼 |
| 稅別 |
單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 |
單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |
Read More
公司貨品或服務銷售給購買者時登錄, 做為日後請款或收款的原始憑證
銷貨單據新增
| 步驟 |
內容 |
| 步驟一 |
按下新增按鈕或按F5鍵 |
| 步驟二 |
輸入日期 |
| 步驟三 |
選擇匯入單別及輸入來原單號 |
| 步驟四 |
輸入商品明細或調整數量 單價 |
| 步驟五 |
按下儲存按鈕或F8鍵 |
| 重點欄位說明 |
| 欄位 |
說明 |
| 單據日期 |
預設為新增時的日期 |
| 單據編號 |
系統將自動產生 |
| 客戶代號 |
單據的客戶代號 |
| 取價條件 |
客戶建檔時所指定的取價依據, 在此可依當時該單的需求改變選項 |
| 匯入單 |
欲匯入的單別以及單據號碼 |
| 稅別 |
單據的計稅方式如外加、內含、免稅、零稅率 |
| 品號條碼 |
單據所包含的商品項目,可輸入商品編號、國際條碼、第二代碼 |
Read More
