有時當公司銷售的商品可能會因市場需求而做局部包裝或小量化商品銷售時可能會遇到這類問題, 當進貨商品可能無法直接銷售, 需重新包裝才能銷售給客戶. 如以下例子:
進貨單位為22公斤為一袋的中筋麵粉 但銷售時可能需包裝成2公斤裝或600公克裝的小包裝為銷售單位
處理步驟:
一. 每樣商品一樣需先建檔於商品基本資料中, 以此例共需建檔3筆商品資料.
二. 建檔完成後修改大包裝22公斤裝的商品資料,並於拆解比例頁籤中設定分裝比例如下圖
大單位比例:可為容量或百分比 22公斤或22000公克
小單位比例:2公斤或2000公克, 0.6kg 或600公克
拆解商品設定
三. 當需進行分裝加工時直接進入系統
主選單->生管系統->拆解加工
拆解加工
四. 進入系統後如以下畫面執行各步驟
步驟一: 按下新增
步驟二: 指定人員
步驟三: 指定耗用商品及數量(大包裝單位)
步驟四: 產出商品數量 (小包裝單位), 若無產出直接輸入0即可
拆解加工單新增流程
五. 存檔後列印加工報表如下圖
商品庫存也會有所異動, 大單位庫存會減少耗用量,小單位庫存則增加產出量
拆解加工單列印
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以往一般的系統再許多警告功能上多半會以訊息對話視窗對使用者提出警告! 但也只能針對目前當筆資料或正在建檔時的時間點提出警告或訊息的告知.
我們知道當一張單據在建檔時, 面對的商品項目不可能只限於一筆資料, 這時要如何讓使用者對於目前所看到的單據所有商品,一目了然, 立即警覺到異常或需特別注意的資料項目,有鑑於此,我們延續了豐田式生產管理的視覺控管，使問題無從隱藏
在客戶訂單, 報價, 銷貨單加上顏色辨別功能 如下圖
顏色警告
以便建檔人員無論在建檔時,或後續的主管查閱該單時能夠更人性化直覺化的了解問題
這也是我們所努力的方向.
Read More在許多狀況下,可能會因為業務上的需求而有不同的列印格式與樣式
在多變的系統需求下,我們允許使用者自行調整報表樣式
以銷貨單為例
首先一如往常進入印表格式選擇
報表列印選擇
接著在預覽畫面中, 按下報表編輯
報表編輯
接著進入編輯畫面 您可試試拖曳報表抬頭物件
報表編輯
接著切到preview預覽畫面
報表預覽
編輯完成後可先測試列印 File->Print 若要存成自行定義的格式檔
選擇主選單 File -> Save As (另存檔案)
另存新檔
檔案的存放路徑 C:\EasyErp\rtm\modify\{報表檔名}
以銷貨單中一刀格式為36-001 路徑為C:\EasyErp\rtm\modify\36-001.rtm
報表存檔
存檔後確認離開, 再重新列印後就是您自己的報表格式,
若需要重新設計,只需將 c:\EasyErp\rtm\modify\ 內方才的檔案刪除即可
Read More當我們在列印報表時可能會只需要部分條件的清單而已,良玉商用系統中可以隨選的方式過濾條件, 舉例說明如下:
當進入報表條件畫面時,我們可以看見如下條件如客戶區間有全部,區間,指定
a. 當選擇全部時, 即是顯示所有客戶資料
b. 當選擇區間時, 即是以右方下拉選擇起始至終止代號為條件過濾資料
c. 若要特殊指定部分客戶時可以最右側方塊, 雙擊滑鼠進入條件查詢及資料過濾
報表條件
進入查詢畫面後可按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白,如下圖
按 Ctrl + 滑鼠點擊 選擇成反白
確定後按下確定帶回選擇資料
此時方塊內會出現代號文字,即表示條件名單已帶回,左方條件也會自動選擇指定
報表條件
按下確定後即可產生您所需要的報表
版本更新至[3.0.6.3]
Read More隨著商業模式的變化及演進, 一般企業的通路可能會演進到網路銷售通路, 如網拍或網站銷售, 但並非所有商品的毛利都能涵蓋所有的銷售成本, 因此往往會有企業在網路銷售商品時會告知消費者未滿多少銷售額需自付運費等.
一般系統商可能會告訴您, 建一個商品取名運費直接套用即可, 但往往並非如此單純, 若該單稅額可能會以外加內含免稅…,以及關聯到傳票的產生,而需全以人工方式調正或建立傳票
良玉商用系統遇到此問題時的資料處理方式如下
若有一客戶購買商品需自行負擔運費時可依以下步驟處理銷貨單及會計傳票.
1. 首先與一般銷售憑證處理方式相同,可參考銷貨單的新增方式
銷項單據
2. 切換到單據明細頁籤旁的加減項目
加減項目
3. 輸入加檢項目代號, 及正負金額
輸入加檢項目
4. 加減項目的資料維護請至帳款作業的加減項維護建檔或修改可針對該加減項指定會計科目
加減項目的資料維護
5. 單據存檔後於單據印表時會將加減項金額加總於該單據應收金額內
銷售加減項金額
6. 至於傳票內容如下圖所示 :
借: 應收帳款 129
貸: 銷貨收入 47
貸: 銷項稅額 2
貸: 其他應收款 80 [運費]
運費傳票
若對於新增科目名稱有任何想法,可各自尋問您所委託記帳的 會計事務所
Read More一般業務人員外出到客戶端進行接單或賣場查貨時, 可能會以手寫再進行傳真或電話告知的方式聯絡公司打單人員, 進行訂單輸入以便進行出貨處理流程.
而往往因為手寫傳真的筆誤或打單人員依靠經驗法則, 時有客戶需求與出貨項目有誤差. 當商品項目一多時, 更容易出現錯誤.
因此若能以資訊化的處理該項業務, 不僅可節省很多的人力及營運成本, 更能加快出貨的處理時間.
良玉資訊結合實務經驗,與最新技術的結合, 未解決該狀況而開發出行動商務整合系統, 解決該項需求.
系統的操作方式如下:
步驟一:
進入系統後直接點選客戶訂單功能, 我們可以清楚的知道本日已建檔訂單筆數
移動商務平台-客戶訂單
步驟二:
按下新增訂單進入訂單編輯畫面後首先會看到主檔與明細, 在主檔模式下按下客戶查詢進入客戶查詢畫面, 可直接點選或關鍵字搜尋客戶資料後選擇點選帶回訂單主檔
客戶資料選擇
步驟三:
進行商品明細輸入作業, 商品輸入方法有三種,
1. 當我們明確知道商品編號或條碼時直接於商品編號欄輸入資料
商品查詢
2. 按下商品查詢進入查詢畫面, 可選分類過濾商品再以關鍵字過濾資料後選擇帶回
商品查詢
3. 按下條碼查詢以條碼掃描軟體ZXING 進行相機影像條碼掃描,按下條碼符號將出現如下請選擇以條碼掃描器進行掃描, 請將手機相機鏡頭對準商品條碼進行辨識, 讀取正確後將帶出商品資訊, 按下返回帶回商品條碼到訂單畫面
mobile barcode scaner
mobile barcode scan on android
帶回商品條碼到訂單
商品輸入完成後可修正單價及數量, 單價的取價方式與客戶訂購單相同, 確認無誤則按下
明細異動資料將會出現在下方商品明細中
可按刪除或修改重新異動該項單價及數量
步驟四:
確認所有商品後按下存檔, 該訂單將存檔完成.畫面會出現離開或繼續新增按鈕
訂單存檔完成
該功能需搭配行動上網與各公司獨立主機系統方可運作.條碼辨識僅實作於 andriod 作業系統
Read More客戶報價單於版本 3.0.5.2 後 新增指定付款條件與付款行庫
付款帳戶:與票據系統往來帳戶關聯選擇 參照http://docs.webitc.com/?p=194
付款條件:預設值與客戶資料所設定付款條件相同, 但可依單次交易報價條件另外指定條件
客戶報價單新增功能
新增版本: 良玉商用整合管理系統於3.0.5.2以後版本
Read More針對各個不同客戶, 會有不同的付款條件與收款方式
在報價時可先與客戶確認以確保事後有所爭議.
客戶付款條件
客戶建檔時可將常用的付款條件直接選擇指定
付款條件直接選擇
若需新增付款條件時可直接按下右方條件編輯扭
進入編輯畫面
付款條件編輯
直接在顯示列輸入代號(不可重覆)及條件內容後往下按即可自動存檔
對於編輯好的內容直接點選滑鼠兩下帶到上方文字區後再按取回
即可完成客戶付款條件選擇
付款條件指定
付款條件選定
當進出貨處理大量商品資料時, 以人工驗收或資料建檔, 既耗時又費力, 這時我們可依賴自動化或輕便化設備來協助人員快速的完成進出貨作業.
一般我們常見的手持設備如以下
盤點機手持設備
利用這類的工具來協助我們以最少的時間來完成單據建檔作業
良玉商用整合管理系統的操作方式:
首先與傳統建檔方式相同, 按下新增扭後, 選擇廠商或客戶資料,再按下其他功能的手持設備按鈕, 參照說明圖
單據建檔作業
接著出現手持資料傳輸工具, 如下圖
手持資料傳輸好幫手
目前可支援的廠牌有以下幾種: HT630,PD630,DT900,Mobile及 Wince 平台
各家系統及內嵌程式皆不同, 可依需求二次開發.
或直接以LocalFile (文字檔)資料處理及交換,
按下傳輸後即顯示讀取的資料結果.
存檔完成
按下資料取回立即轉入方才的單據細項. 接下與手動作業一樣, 存檔完成.
Read More通常在使用系統時, 當進入交易單據並在編輯狀況下, 可能會有需要調整或觀看商品資料狀況的情形, 這時我們可直接開啟當筆商品資料, 快速檢視, 並予以編輯.
快速檢視相關聯商品資料
快速檢視相關聯商品資料
該功能新增於(3.0.4.7)
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